Wie moderne Technologie den Redaktionsalltag in Städten und Kommunen revolutioniert
Als Mitarbeiter in der Kommunikationsabteilung einer Stadt oder Kommune kennen Sie die Herausforderung: Die Website Ihrer Einrichtung soll informativ, aktuell, barrierefrei und idealerweise mehrsprachig sein – und das alles bei gleichbleibenden oder sogar sinkenden Personalressourcen. Die gute Nachricht: Künstliche Intelligenz kann Ihnen dabei helfen, diese Herausforderungen zu meistern, ohne dass Sie oder Ihre Kollegen um Ihre Arbeitsplätze fürchten müssen.
Die alltäglichen Herausforderungen der kommunalen Webredaktion
Der Redaktionsalltag in Städten und Kommunen ist geprägt von vielfältigen Anforderungen:
Barrierefreiheit: Gesetzliche Vorgaben erfordern barrierefreie Inhalte – von Alt-Texten für Bilder bis hin zu strukturierten Überschriften
Mehrsprachigkeit: In vielen Kommunen besteht der Bedarf, Inhalte in mehreren Sprachen anzubieten
Leichte Sprache: Komplexe Verwaltungsinhalte sollten auch in einfacher Sprache verfügbar sein
SEO-Optimierung: Damit Bürgerinnen und Bürger die relevanten Informationen auch finden können
Aktualität: Ständig müssen neue Inhalte erstellt und bestehende aktualisiert werden
All diese Aufgaben erfordern Zeit, Fachwissen und Aufmerksamkeit – und stellen damit eine enorme Belastung für kommunale Redaktionsteams dar.
KI als Assistent im Redaktionsalltag – nicht als Ersatz
Die neuen KI-Erweiterungen für TYPO3 sind als Werkzeuge konzipiert, die Ihre tägliche Arbeit unterstützen – ähnlich wie ein kompetenter Assistent, der Ihnen lästige Routineaufgaben abnimmt. Sie als Redakteur behalten stets die Kontrolle und das letzte Wort.
Was die KI-Extensions nicht tun:
Ihre redaktionelle Entscheidungskompetenz ersetzen
Eigenständig Inhalte veröffentlichen
Den persönlichen Stil Ihrer Kommune verändern
Kreative Kernaufgaben übernehmen
Was die KI-Extensions hingegen tun:
Zeitaufwändige Routineaufgaben automatisieren
Vorschläge unterbreiten, die Sie prüfen und freigeben
Die Qualität Ihrer Website verbessern
Ihnen mehr Zeit für strategische und kreative Aufgaben verschaffen
Konkrete Vorteile für Ihren Arbeitsalltag
1. Alt-Texte mit einem Klick
Stellen Sie sich vor: Sie laden ein Bild von der neuen Stadtparkanlage hoch, und mit einem Klick erstellt die KI einen präzisen Alt-Text: "Luftaufnahme des neu gestalteten Stadtparks mit Spielplatz, Wasserfläche und barrierefreien Wegen." Anstatt selbst Zeit für die Formulierung aufzuwenden, müssen Sie den Vorschlag nur noch prüfen und bei Bedarf anpassen.
2. Mehrsprachigkeit ohne Übersetzungsbüro
Die Mitteilung zum neuen Anmeldeverfahren im Bürgeramt muss auch auf Englisch, Türkisch und Arabisch verfügbar sein? Kein Problem: Die KI-Extension erstellt qualitativ hochwertige Übersetzungen, die Sie anschließend nur noch freigeben müssen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch erhebliche Kosten für externe Übersetzungsdienste.
3. SEO-Optimierung ohne Fachwissen
Mit der KI-Extension können Sie Ihre Inhalte mit einem Klick für Suchmaschinen optimieren. Das System analysiert Ihren Text, schlägt passende Meta-Beschreibungen vor und gibt Hinweise zur Verbesserung – ohne dass Sie sich in die Tiefen der Suchmaschinenoptimierung einarbeiten müssen.
4. Leichte Sprache automatisch generieren
Verwaltungstexte sind oft komplex und für viele Bürgerinnen und Bürger schwer verständlich. Die KI kann Ihre Inhalte in leichte Sprache umwandeln und so dazu beitragen, dass Informationen für alle zugänglich werden – ein wichtiger Beitrag zur digitalen Inklusion.
Vorteile für die gesamte Verwaltung
Die Implementierung von KI-Extensions in Ihr TYPO3-System bringt nicht nur Vorteile für die Redaktion, sondern für die gesamte Verwaltung:
Effizienter Ressourceneinsatz: Die eingesparte Zeit kann für andere wichtige Aufgaben genutzt werden
Höhere Bürgerorientierung: Durch bessere, mehrsprachige und barrierefreie Inhalte
Gesetzeskonformität: Leichtere Einhaltung von Barrierefreiheitsvorgaben
Kosteneinsparung: Weniger Bedarf an externen Dienstleistern für Übersetzungen und SEO
Zukunftsfähigkeit: Die Verwaltung zeigt sich innovativ und technologieoffen
Einfache Integration in Ihre bestehende Infrastruktur
Die KI-Extensions lassen sich nahtlos in Ihr bestehendes TYPO3-System integrieren. Die Installation erfolgt durch wenige Klicks im Extension Manager, und Ihre Redakteure können nach einer kurzen Einweisung sofort mit den neuen Funktionen arbeiten. Es sind keine umfangreichen Schulungen oder IT-Umstellungen erforderlich.
Fazit: Ein Gewinn für alle Beteiligten
Die Integration von KI-basierten Erweiterungen in Ihre kommunale TYPO3-Website ist kein Ersatz für menschliche Redaktionsarbeit, sondern eine sinnvolle Ergänzung. Sie entlastet Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von zeitraubenden Routineaufgaben, verbessert die Qualität Ihres Online-Auftritts und trägt dazu bei, dass Ihre Kommune im digitalen Zeitalter bestens aufgestellt ist.
Während die KI die Fleißarbeit übernimmt, können sich Ihre Redakteure auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die strategische Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern und die kreative Gestaltung Ihrer digitalen Präsenz. Ein echter Quantensprung für Ihre kommunale Webkommunikation!
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Artikel geschrieben von
Frauke Klemm
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